Jugadores del FC Cruceiro do Hío celebrando, en Cangas
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Un panel de socios para las cuotas que se cobraban a mano

Un club amateur con más de cuatrocientos socios llevaba la secretaría en papel y cobraba cada cuota una a una. Ahora tiene su propia secretaría dixital: altas, renovaciones, carnés y cobro online desde un panel que maneja la directiva.

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Cliente
FC Cruceiro do Hío
Sector
Club de fútbol amateur
Lugar
Hío · Cangas
Qué se construyó
Web y secretaría dixital
400+ Socios gestionados en base de datos propia, sin límite
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01 El punto de partida

Papel, memoria
y buena voluntad

La secretaría de un club de más de cuatrocientos socios se llevaba a mano: quién había renovado, quién debía, a quién había que emitir el carné. Las cuotas se cobraban una a una, en efectivo, persiguiendo al socio. Cada temporada se empezaba de cero.

Lo que había Listados de socios en papel y hojas de cálculoCuotas cobradas a mano, socio por socioCarnés hechos de uno en unoCalendario de liga copiado de la federaciónTodo dependiendo de una sola persona
02 Lo que se construyó

Software de gestión
de socios para el club

El socio se da de alta o renueva desde la web y paga en el mismo paso. El club ve en el panel quién ha renovado y quién falta, emite los carnés y consulta el calendario de la liga sin copiarlo a mano. La directiva entra con su propio usuario, así que no depende de una sola persona.

Qué se construyó Altas y renovaciones de socios onlineGeneración de carnésCobro con TPV virtual o con StripeCalendario de liga sincronizado con la federaciónPanel multiusuario para la directivaNoticias, galería y patrocinadores en la web
03 Pruébalo tú

El panel, por dentro

Panel real en producción. No se carga hasta que lo pides: púlsalo y se abre entero, navegable.

Datos de demostración. El panel de verdad lo maneja la directiva del club con sus propios usuarios.

04 Nota de proceso

El pago entraba,
el aviso no

Durante la puesta en marcha, el TPV virtual confirmaba el pago pero la aplicación no recibía el aviso. Detectado y resuelto antes de abrir el cobro a los socios. Un cobro que falla en silencio se descubre semanas después, cuando ya hay cien socios preguntando.

Cómo quedó entregado Cobro probado con pagos reales antes de abrirlo a los sociosCada pago avisa por correo, además de quedar en el panelPanel entregado explicado y con formación a la directivaListo para salir también como aplicación móvil instalable